Digitalisierung von Prozessen in medizinischen Laboren

Das smarte Labor: Digitalisierung von Prozessen in medizinischen Laboren

Professionelle Lösungen für diverse Aufgabenstellungen medizinischer Labore, bestehend aus
  • einer leistungsfähigen Bürosoftware
  • leicht bedienbaren Smartphone-Apps
  • einer sicheren Cloud und
  • zuverlässiger Elektronik
sind die Zutaten für die erfolgreiche Kostensenkung durch Digitalisierung von Prozessen in medizinischen Laboren, die noch nicht effizient organisiert sind.

Profitieren Sie ab sofort
  • von zuverlässigeren Probentransporten
  • von der Einhaltung der Kühlkette von Proben mit empfindlichen Parametern
  • von weniger Schäden durch Ausfälle Ihrer Kühl- und Brutschränke
  • von zufriedeneren Ärzten und Patienten und
  • von Kosteneinsparungen in diversen Bereichen Ihres Unternehmens.

Kosteneinsparungen und bessere Qualität für Laborgemeinschaften

Geringere Kosten des medizinischen Kurierdienstes durch
  • Kostenoptimale Disposition und lückenlose Steuerung und Kontrolle des Außendienstes
  • Vermeidung von Fehlfahrten durch klare, vollständige und stets aktuelle Aufgabenliste für die Fahrer
  • Minimierung der Transportkosten durch Optimierung der Touren auch bei kurzfristigen, zusätzlichen Transportaufträgen
  • Kein Aufwand mit der Informationsbeschaffung durch stets aktuelle Informationen über den aktuellen Stands der Kurierfahrten für telefonische Sofortauskünfte bei Kundenanrufen
  • Weniger zerstörte Proben durch Überwachung und Speicherung der Temperaturmessungen in den Transportbehältern
Keine verdorbenen Proben mehr in Kühlschränken, Tiefkühlschränken und Brutschränken
  • Live-Monitoring und sofortige Alarmierung beim Ausfall eines Geräts oder bei unerwünschten Temperaturabweichungen
  • Speicherung von Maßnahmenplänen für den Fall von Temperaturabweichungen
  • Lückenlose Dokumentation der Kühlkette von der Abholung einer Probe bis zu deren Auswertung
  • Kein Aufwand mehr mit der Überwachung und Protokollierung von Temperaturen durch automatische Erfassung, Speicherung und Auswertung in beliebigen Zeitabständen
Jetzt Labor-Prozesse digitalisieren

Immer die richtige Lösung
für die Digitalisierung von Prozessen in Laboren

Egal ob für die Disposition von Kurierfahrten, für die Unterstützung der Fahrer oder für die Überwachung der Temperaturen von Proben bei Transport und Lagerung: ginstr hat für jede Ihrer Aufgaben die passende, auf Labore zugeschnittene Lösung.

Und wenn doch mal nicht die richtige App oder Bürosoftware dabei ist, dann entwickeln wir eine speziell für Sie.

Die häufigsten und beliebtesten Anwendungen unserer Laborkunden:
Ortung der Kurierfahrer

Mehr Effizienz
für medizinische Kurierdienste

Ein medizinischer Kurierdienst ist spezialisiert auf den Transport von Proben und medizinischen Produkten von/zu Krankenhäusern und Arztpraxen.

Diese Transporte bedeuten eine Reihe von Herausforderungen, die mit der ginstr Technik souverän gemeistert werden können:

  • Routenoptimierung mit dem Traveling Salesman Algorithmus für weniger Kilometer, mehr Effizienz und geringere Kosten pro Fahrer
  • Lückenlose Ortung der Fahrzeuge für eine effiziente Disposition kurzfristig erteilter Transportaufträge
  • Lückenlose Überwachung und Protokollierung der Temperatur im Probensammelbehälter samt Echtzeit-Alarmierung der Qualitätssicherung und der Fahrer bei Abweichungen:
    so werden unbrauchbare Proben aufgrund nicht sachgerechter Temperaturen während des Transports vermieden.
  • Einfache Zuordnung der Telematikeinheiten bei häufig wechselnden Fahrern / Fahrzeugen
Anfahrtsliste für Kurierfahrer

Optimale Steuerung
der Kurierfahrer

  • Anzeige der Abholadressen und deren Reihenfolge auf einem Handy
  • Vereinfachung der Übergabe der Proben in Sonderfällen (z.B. wenn Praxis geschlossen)
  • Tour-Protokoll mit Details zu jeder Abholung / Anlieferung bei einem Arzt oder Krankenhaus (z.B. Unterschrift der Arzthelferin, Zeitstempel, Anzahl Proben, Verspätung u.v.m.)
  • Automatische Benachrichtigung der Disposition bei Abweichungen vom Tourenplan und bei Abweichungen vom Zeitplan; so kann die Disposition die Transportabläufe bei Bedarf umorganisieren
  • Protokollierung der Anlieferung der Proben beim Labor
Temperatur Überwachung

Lückenlose Temperaturüberwachung
in Kühl-, Gefrier- und Brutschränken

Medizinische Labore haben für Proben oft dutzende von Kühlschränken, Tiefkühlschränken und Brutschränken.
Kann der Ausfall solch eines Geräts rechtzeitig erkannt werden, so lassen sich oft weitreichende Konsequenzen (z.B. zerstörte Proben) vermeiden.

Die Herausforderung bei dieser Anwendung war bislang, dass viele Laborgeräte aus Metall sind und daher Sensoren in den Laborgeräten mit einem Kabel verbunden werden mussten, da eine Funkübertragung der Messdaten aus dem Inneren der Geräte nicht möglich war.

Durch eine neue Art der Funkverbindung konnte dieses Problem nun beseitigt werden:
die sehr preisgünstigen Funksensoren von ginstr werden einfach in den Kühlschrank, Tiefkühlschrank oder den Brutschrank gelegt. Ein Empfänger an der Wand empfängt die Daten und leitet sie ins Internet weiter.

Bei größeren Gebäuden sind u.U. mehrere Empfänger erforderlich, um die Daten aller Laborgeräte sicher empfangen zu können.

Vorteile:

  • Modernste, sehr stromsparende Funktechnik
  • Lückenlose Überwachung der Temperatur pro Laborgerät
  • Sofortige Alarmierung bei Abweichung von der Solltemperatur
  • Speicherung der Messwerte in beliebigen zeitlichen Abständen
  • Langzeit-Aufbewahrung der Messdaten
  • Einmalige Kosten von weniger als 100 Euro pro Laborgerät und laufende Kosten von weniger als 1 Euro pro Gerät.

So funktioniert die Digitalisierung von Prozessen bei medizinischen Laboren

Zeiterfassung
NFC
Checklisten
Standorte
Machen Sie einen Schritt in Richtung Labor 4.0 - verwenden Sie eine oder mehrere unserer Labor-Lösungen für die Digitalisierung der diversen Prozesse Ihres Unternehmens.

Die meisten unserer Apps für Labore verwenden NFC-Technologie um Praxen, Krankenhäuser, Fahrer, Fahrzeuge, Probenbehälter, Kühl-, Gefrier- und Brutschränke zu erfassen. Damit schalten Sie die häufigste Fehlerquelle – menschliche Fehler – aus und erhalten so immer 100% korrekte, verlässliche Daten.

Einen Überblick über alle Funktionen unserer Smartphone Apps, der ginstr cloud und der ginstr web Bürosoftware für Labore finden Sie hier.

Individuelle Labor-Software und Apps zum Festpreis

In einem Beratungsgespräch ermitteln wir gemeinsam mit Ihnen Ihre Bedürfnisse und passen die Funktionalitäten unserer Labor-Apps und der Labor-Software genau an Ihre Anforderungen an.

  • Apps und Bürosoftware werden maßgeschneidert auf die Abläufe in Ihrem Labor
  • Individuelles App-Design gemäß Ihrem CI; Integration Ihres Firmenlogos
  • Unbegrenzte Anzahl von Formularen, Datensätzen, Tabellen etc.
  • Speicherung aller erfassten Daten sowie der Temperaturprotokolle in der ginstr cloud
  • Einfache und schnelle Datenauswertung mit der Labor-Bürosoftware ginstr web
  • Kostenloser Firmenkunden-Support durch feste Ansprechpartner, die mit der Labor-Anwendung vertraut sind

Anpassung einer Labor App an Ihre Geschäftsabläufe

Einmaliger Festpreis 1490 EUR*

Monatliche Nutzungs-Gebühren pro Nutzer

25 EUR*

Einmalige Lizenzgebühr
pro Gerät

50 EUR*